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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ex art. 13 GDPR 2016/679)

TRATTAMENTO: MP05 - Fornitura servizio Teleconferenza - base TWILIO

Gentile Interessato,

Ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento” o "GDPR")

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è IMPRONTA ADVANCE S.r.l., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: IMPRONTA ADVANCE S.r.l.

Sede: Via Savona, 8 - 00182 Roma Rm, IT

Contatti e recapiti:

E-mail: PRIVACY@IMPRONTAADV.COM

(qui di seguito detto anche "Titolare")

A. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali

I suoi dati personali (in seguito detti complessivamente anche “dati personali” o “dati”) sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Funzionamento del sito e/o la piattaforma e/o il servizio offerto tramite Web

Dati di navigazione (ad es. indirizzi IP, nomi a dominio dei terminali utlizzati, indirizzi URL etc); Cookie tecnici

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Norma Unione Europea (ESECUZIONE DI UN CONTRATTO di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuale adottate su richiesta dell'interessato ex Art.6 num.1 lett b) GDPR)

Assistenza utenti

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Norma Unione Europea (ESECUZIONE DI UN CONTRATTO di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato ex Art.6 num.1 lett b) GDPR)

B. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali. I Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.

La durata del trattamento è determinata come segue:

Trattamento con durata prestabilita pari a 1 Settimana dalla raccolta dei dati

Data di inizio del trattamento: 13/05/2020

Il Titolare potrà comunque prolungare la durata del trattamento dei suoi dati qualora un obbligo stabilito dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero qualora l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) del Titolare ne richieda la conservazione.

C. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati

DESTINATARI

I suoi dati non saranno comunicati a destinatari terzi, salvi eventuali obblighi di legge in tal senso.

D. Luogo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati presso IMPRONTA ADVANCE SRL, VIA SAVONA, 8, Roma e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR.

E. Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, lei avrà il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai dati personali che la riguardano e di chiedere la rettifica o, ove ne ricorrano i presupposti stabiliti nel Regolamento, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l'opposizione al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità.

Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando un e-mail o una lettera raccomandata presso I recapiti del Titolare evidenziati nell’intestazione della presente informativa.

F. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati da parte dell’utente non è un obbligo di legge ma è necessario per la corretta esecuzione dei servizi forniti da parte del titolare. In assenza di comunicazione dei dati richiesti il titolare non potrà pertanto rendere in tutto o in parte i servizi richiesti.

Nota Bene

Il servizio di teleconferenza offerto da Impronta Advance S.r.l. si avvale della piattaforma Twilio (www.twilio.com), che sarà esclusiva titolare dell’eventuale trattamento dei dati personali dell’interessato per finalità proprie, come anche delle relative responsabilità in conformità alle leggi e regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali. A tale riguardo si rimanda l’interessato alla consultazione del sito www.twilio.com, a seguito del quale potrà prendere le proprie determinazioni.

Si fa presente inoltre che l’interessato avrà la veste di titolare dei dati personali degli interessati ospiti (guest) (o in ogni caso presenti a qualsiasi titolo nelle sessioni di teleconferenza) come ad esempio i nomi delle stanze prescelti, i nomi o nickname degli interessati, i contributi audio e video degli interessati in streaming o tramite la funzione di condivisione dei contenuti, e di tutti gli eventuali ulteriori dati personali ad ogni titolo e con ogni mezzo presenti all’interno della stanza di teleconferenza. A tale riguardo si precisa che Impronta Advance non sarà in alcun modo titolare o contitolare dei dati personali indicati nel presente paragrafo, ma per i soli dati trattati rivestirà l’incarico di responsabile del trattamento, disciplinato da separato contratto.